Diventare recruiter freelance nel 2026: Quali strumenti ti servono davvero? [Stack minimo]

Vai in proprio. Niente piu licenze aziendali. Tutto di tasca tua.

LinkedIn Recruiter (EUR 150/mese), ATS (EUR 50+/mese), strumenti di sourcing (EUR 100+/mese). Prima che te ne accorgi: EUR 300+/mese in strumenti. E questo quando non hai ancora fatto neanche un placement.

La domanda non e: quali strumenti esistono? La domanda e: quali strumenti ti servono davvero per iniziare?

La trappola del giorno 1

Il tuo primo mese come recruiter freelance sembra uno sprint. Vuoi fare tutto bene. Vuoi sembrare professionale. Pensi: “Prendo gli stessi strumenti del mio ex datore di lavoro.”

Poi vedi gli estratti conto dopo 3 mesi:

• LinkedIn Recruiter: EUR 150/mese
• Bullhorn o Recruit CRM: EUR 89-150/mese
• HeroHunt estensione Chrome: EUR 199/mese
• ContactOut: EUR 99/mese
• Calendly Pro: EUR 15/mese
• Email marketing tool: EUR 40/mese

Totale: EUR 542-653/mese.

Con 2 placement al mese (a EUR 5.000 di fee) paghi EUR 10.000 lordi all’anno di strumenti. Mentre ne usi la meta.

Lo stack minimo per freelance (EUR 89/mese totale)

Tier 1: Must-have

Questo e cio che ti serve dal giorno 1 per poter consegnare:

1. LinkedIn Basic (EUR 0/mese)

Si, hai letto bene. LinkedIn Basic e gratuito e funziona benissimo.

Non hai bisogno di LinkedIn Recruiter se lavori in modo intelligente. La Boolean search funziona anche su LinkedIn gratuito. Sei solo limitato nei risultati di ricerca visibili (1.000 max) e non hai InMail.

Ma: Per la maggior parte dei recruiter freelance non e un problema. Cerchi in modo specifico, non ampio. E preferisci comunque inviare una richiesta di connessione con messaggio personale piuttosto che un’InMail generica.

Risparmio: EUR 150/mese vs LinkedIn Recruiter.

2. SourceLens Starter (EUR 89/mese — offerta lancio)

Questo e l’unico strumento a pagamento di cui hai bisogno dal giorno 1.

Cosa ottieni:

• Estensione Chrome: esporta profili LinkedIn con 1 clic (in massa fino a 100 alla volta)
• Analisi AI degli ultimi 8 datori di lavoro su 18 dimensioni
• Matching sui tuoi criteri di selezione (punteggio ponderato 0-100)
• Career Intelligence: snapshot di carriera con pattern e pivot
• Template InMail generati dall’AI (3 varianti per candidato)
• Crustdata Search: 400M profili ricercabili (funziona senza LinkedIn)

Perche ha il miglior ROI:

• Da 3 ore a 45 minuti per ricerca = 2 ore di risparmio
• Con 3 ricerche a settimana = 6 ore risparmiate
• La tua tariffa come freelance: EUR 80-100/ora
• Risparmio settimanale: EUR 480-600
• Risparmio mensile: EUR 1.920-2.400

Investi EUR 89 per recuperarne EUR 1.920+. ROI = 22x.

3. Google Workspace Basic (gratuito — o EUR 6/mese)

Email, calendario, Google Sheets come CRM semplice.

La maggior parte dei recruiter freelance inizia con Google Sheets come database candidati. Funziona perfettamente per i primi 50-100 placement. Solo quando hai davvero volumi elevati (200+ candidati al mese) hai bisogno di un ATS.

Risparmio: EUR 89-150/mese vs Bullhorn/Recruit CRM.

4. Strumento di pianificazione gratuito

Calendly Free o Cal.com. Entrambi gratuiti, entrambi perfetti.

Costi totali Tier 1: EUR 89/mese.

Con questo puoi consegnare come recruiter freelance. Tutto cio che aggiungi dopo e nice-to-have.

Tier 2: Nice-to-have (+ EUR 50-100/mese)

Se dopo 3-6 mesi sei operativo e generi fatturato strutturale, puoi considerare:

LinkedIn Recruiter Lite (EUR 80/mese)

Piu risultati di ricerca, InMail, filtri avanzati. Utile se lavori con grandi volumi o contatti candidati enterprise.

Ma: Non necessario dal giorno 1. SourceLens funziona con il tuo LinkedIn gratuito. Aspetta di fare almeno 3 placement al mese prima di aggiungere questo.

Recruit CRM o ATS semplice (EUR 50-150/mese)

Un CRM/ATS leggero per relazioni con clienti e gestione candidati. Utile dal momento in cui Google Sheets diventa troppo piccolo.

Quando: Se hai 5+ clienti attivi o gestisci 200+ candidati al mese.

Totale Tier 2: EUR 130-230/mese (base + nice-to-have).

Tier 3: Over-the-top (salta questo)

Questi sono strumenti che le agenzie usano ma di cui come recruiter freelance non hai bisogno:

LinkedIn Recruiter full (EUR 150+/mese)

Troppo caro per freelance. Recruiter Lite ti da il 95% delle funzionalita a meta prezzo. E SourceLens fa si che tu possa lavorare anche senza Recruiter.

HireEZ o SeekOut (EUR 150-300/mese)

Strumenti di sourcing enterprise con AI. Ottimi, ma completamente sovradimensionati per freelance. Paghi per funzionalita che non usi mai.

ATS enterprise (Bullhorn, Vincere) (EUR 150-300/mese)

Troppo pesante, troppo caro, troppo complesso per 1 persona. Sono strumenti per team di 10+ recruiter.

Il calcolo

Stack economico (freelance smart):

• LinkedIn Basic: EUR 0
• SourceLens Starter: EUR 89
• Google Workspace: EUR 0-6
• Totale: EUR 89-95/mese

Stack sovradimensionato (mentalita da agenzia in realta freelance):

• LinkedIn Recruiter: EUR 150
• Bullhorn CRM: EUR 150
• HeroHunt: EUR 199
• ContactOut: EUR 99
• Totale: EUR 598/mese

Differenza: EUR 503-509/mese = EUR 6.036-6.108/anno.

E piu di 1 placement all’anno che butti via in costi di strumenti.

Perche SourceLens e il miglior investimento per freelance

Lavori da solo. Questo significa:

• Nessun collega a cui chiedere se un datore di lavoro e rilevante
• Nessun senior che in 10 secondi dice “quel candidato non va bene”
• Nessun database di team con conoscenza del mercato costruita negli anni

Devi avere quella conoscenza tu stesso. O hai uno strumento che lo fa per te.

SourceLens analizza automaticamente gli ultimi 8 datori di lavoro di ogni candidato su 18 dimensioni. Settore, tipo di organizzazione, segmento clienti, modello di vendita, fase di crescita, complessita prodotto/servizio.

Esempio concreto:

Cerchi un DevOps Engineer per una scale-up fintech. Fai una ricerca LinkedIn: 400 profili.

Senza SourceLens:

• Apri profilo 1: “DevOps Engineer presso DataPulse BV” — non lo conosci.
• Google: cosa fa DataPulse? SaaS? Infrastructure? Enterprise o PMI?
• 3-5 minuti per azienda sconosciuta.
• Con 300 datori di lavoro sconosciuti = 15-25 ore di ricerche Google.

Con SourceLens:

• Estensione Chrome: export in massa fino a 100 profili alla volta
• SourceLens analizza tutti gli 8 datori di lavoro per candidato
• Punteggio di matching (0-100) basato sui tuoi criteri
• Vedi subito: “DataPulse = B2B SaaS, cloud infrastructure, clienti enterprise, cicli di implementazione 6-12 mesi, stack AWS/Azure”
• Da 400 a 60 candidati rilevanti in 45 minuti.

Risparmio di tempo: 14-24 ore per ricerca.

A una tariffa di EUR 80-100/ora = EUR 1.120-2.400 risparmiati per ricerca.

Paghi EUR 89/mese. Fai 3 ricerche al mese. Lo recuperi 40-80 volte.

Inizia al minimo, scala man mano che cresci

L’errore che la maggior parte dei recruiter freelance fa: comprano gli stessi strumenti del loro precedente datore di lavoro. Logico — e cio a cui sono abituati.

Ma in agenzia paga l’azienda. Ora paghi tu.

Approccio migliore:

1. Mese 1-3: Stack minimo (EUR 89/mese). Concentrati sui tuoi primi placement, non sugli strumenti.
2. Mese 4-6: Se fai strutturalmente 3+ placement/mese: considera LinkedIn Recruiter Lite.
3. Mese 7-12: Se hai 5+ clienti: aggiungi un CRM leggero.
4. Anno 2+: Se fai 10+ placement/mese: allora puoi investire in strumenti premium.

Scala i tuoi strumenti con il tuo fatturato. Non il contrario.

Conclusione

Non hai bisogno di EUR 500+/mese in strumenti per consegnare come recruiter freelance.

Ti serve questo:

• LinkedIn Basic (gratuito)
• SourceLens Starter (EUR 89/mese)
• Google Workspace (gratuito)

Tutto qui. EUR 89/mese totale.

Tutto al di sopra e nice-to-have. Aspetta di generare fatturato strutturale prima di aggiungere altri strumenti.

E se devi scegliere 1 strumento che fa la differenza: SourceLens. Perche il tempo e letteralmente denaro quando sei freelance. E SourceLens ti fa risparmiare 10-20 ore al mese.

Provalo gratis per 14 giorni. Nessuna carta di credito. Semplicemente fai la tua prima ricerca e vedi quanto tempo risparmi.

→ sourcelens.ai

Sull’autore: Arthur Balabrega e fondatore di SourceLens e ha 20 anni di esperienza nel recruitment. Ha lavorato come titolare di un’agenzia di recruitment, recruiter corporate e interim TA manager prima di costruire SourceLens per risolvere il problema della Cecita Contestuale — la mancanza di contesto aziendale che costa ore ai recruiter per ogni ricerca.