Ser reclutador independiente en 2026: Que herramientas realmente necesitas? [stack minimo]

Te lanzas solo. Se acabaron las licencias corporativas. Todo de tu propio bolsillo.

LinkedIn Recruiter (EUR 150/mes), ATS (EUR 50+/mes), herramientas de sourcing (EUR 100+/mes). Antes de darte cuenta: EUR 300+/mes en herramientas. Y eso mientras aun no has hecho ni una sola colocacion.

La pregunta no es: cuales herramientas existen? La pregunta es: cuales herramientas realmente necesitas para empezar?

La trampa del dia 1

Tu primer mes como recruiter autonomo se siente como un sprint. Quieres hacerlo todo bien. Quieres parecer profesional. Piensas: “Tomo las mismas herramientas que mi anterior empleador.”

Entonces ves tus extractos bancarios despues de 3 meses:

• LinkedIn Recruiter: EUR 150/mes
• Bullhorn o Recruit CRM: EUR 89-150/mes
• HeroHunt extension de Chrome: EUR 199/mes
• ContactOut: EUR 99/mes
• Calendly Pro: EUR 15/mes
• Herramienta de email marketing: EUR 40/mes

Total: EUR 542-653/mes.

Con 2 colocaciones por mes (a EUR 5.000 de fee) gastas EUR 10.000 bruto al ano en herramientas. Mientras que la mitad ni siquiera la usas.

El stack solo minimo (EUR 89/mes total)

Tier 1: Imprescindibles

Esto es lo que necesitas desde el dia 1 para poder entregar:

1. LinkedIn Basic (EUR 0/mes)

Si, leiste bien. LinkedIn Basic es gratis y funciona perfectamente.

No necesitas LinkedIn Recruiter si trabajas inteligente. Boolean search funciona tambien en LinkedIn gratuito. Solo estas limitado en cuantos resultados de busqueda ves (1.000 max) y no tienes InMails.

Pero: Para la mayoria de reclutadores independientes eso no es un problema. Buscas especifico, no amplio. Y de todas formas prefieres enviar una solicitud de conexion con mensaje personal que un InMail generico.

Ahorro: EUR 150/mes vs LinkedIn Recruiter.

2. SourceLens Starter (EUR 89/mes — oferta de lanzamiento)

Esta es la unica herramienta de pago que necesitas desde el dia 1.

Lo que obtienes:

• Extension de Chrome: exporta perfiles de LinkedIn con 1 clic (masivo hasta 100 por vez)
• Analisis AI de los ultimos 8 empleadores en 18 dimensiones
• Matching con tus criterios de seleccion (puntuacion ponderada 0-100)
• Career Intelligence: snapshot de carrera con patrones y pivotes
• Plantillas de InMail generadas por AI (3 variantes por candidato)
• Busqueda Crustdata: 400M perfiles buscables (funciona sin LinkedIn)

Por que tiene el mejor ROI:

• De 3 horas a 45 minutos por busqueda = 2 horas de ahorro
• Con 3 busquedas por semana = 6 horas ahorradas
• Tu tarifa por hora como autonomo: EUR 80-100/hora
• Ahorro por semana: EUR 480-600
• Ahorro por mes: EUR 1.920-2.400

Invertir EUR 89 para recuperar EUR 1.920+. ROI = 22x.

3. Google Workspace Basic (gratis — o EUR 6/mes)

Email, calendario, Google Sheets como CRM simple.

La mayoria de reclutadores independientes empiezan con Google Sheets como base de datos de candidatos. Eso funciona perfectamente para las primeras 50-100 colocaciones. Solo cuando manejas volumen real (200+ candidatos por mes) necesitas un ATS.

Ahorro: EUR 89-150/mes vs Bullhorn/Recruit CRM.

4. Herramienta de agendas gratuita

Calendly Free o Cal.com. Ambos gratis, ambos funcionan bien.

Costos totales Tier 1: EUR 89/mes.

Con esto puedes entregar como reclutador independiente. Todo lo que agregues despues es nice-to-have.

Tier 2: Nice-to-have (+ EUR 50-100/mes)

Si despues de 3-6 meses estas en marcha y generas facturacion estructuralmente, puedes considerar:

LinkedIn Recruiter Lite (EUR 80/mes)

Mas resultados de busqueda, InMails, filtros avanzados. Util si manejas mucho volumen o contactas candidatos enterprise.

Pero: No necesario desde el dia 1. SourceLens funciona con tu LinkedIn gratuito. Espera hasta que hagas minimo 3 colocaciones por mes antes de agregar esto.

Recruit CRM o ATS simple (EUR 50-150/mes)

Un CRM/ATS ligero para relaciones con clientes y gestion de candidatos. Util desde el momento en que Google Sheets queda pequeno.

Cuando: Cuando tengas 5+ clientes activos o proceses 200+ candidatos por mes.

Total Tier 2: EUR 130-230/mes (base + nice-to-haves).

Tier 3: Excesivo (saltate esto)

Estas son herramientas que usan las agencias pero que como reclutador independiente no necesitas:

LinkedIn Recruiter full (EUR 150+/mes)

Demasiado caro para independientes. Recruiter Lite te da el 95% de la funcionalidad por la mitad del precio. Y SourceLens hace que puedas trabajar incluso sin Recruiter.

HireEZ o SeekOut (EUR 150-300/mes)

Herramientas de sourcing enterprise con AI. Bien, pero totalmente excesivas para independientes. Pagas por funciones que nunca usas.

ATS enterprise (Bullhorn, Vincere) (EUR 150-300/mes)

Demasiado pesado, demasiado caro, demasiado complejo para 1 persona. Son herramientas para equipos de 10+ recruiters.

Las cuentas

Stack economico (independiente inteligente):

• LinkedIn Basic: EUR 0
• SourceLens Starter: EUR 89
• Google Workspace: EUR 0-6
• Total: EUR 89-95/mes

Stack excesivo (mentalidad de agencia en realidad de autonomo):

• LinkedIn Recruiter: EUR 150
• Bullhorn CRM: EUR 150
• HeroHunt: EUR 199
• ContactOut: EUR 99
• Total: EUR 598/mes

Diferencia: EUR 503-509/mes = EUR 6.036-6.108/ano.

Eso es mas de 1 colocacion al ano que tiras a la basura en costos de herramientas.

Por que SourceLens es la mejor inversion para independientes

Trabajas de forma independiente. Eso significa:

• No hay colega al que preguntar si un empleador es relevante
• No hay senior que en 10 segundos diga “ese candidato no encaja”
• No hay base de datos de equipo con conocimiento de mercado acumulado durante anos

Necesitas tener ese conocimiento tu mismo. O tener una herramienta que lo haga por ti.

SourceLens analiza automaticamente los ultimos 8 empleadores de cada candidato en 18 dimensiones. Sector, tipo de organizacion, segmento de clientes, modelo de venta, fase de crecimiento, complejidad del producto/servicio.

Ejemplo concreto:

Buscas un DevOps Engineer para una fintech scale-up. Ejecutas una busqueda en LinkedIn: 400 perfiles.

Sin SourceLens:

• Abres perfil 1: “DevOps Engineer en DataPulse BV” — no lo conoces.
• Google: que hace DataPulse? SaaS? Infraestructura? Enterprise o SMB?
• 3-5 minutos por empresa desconocida.
• Con 300 empleadores desconocidos = 15-25 horas googlear.

Con SourceLens:

• Extension de Chrome: exportacion masiva hasta 100 perfiles por vez
• SourceLens analiza los 8 empleadores por candidato
• Puntuacion de matching (0-100) basada en tus criterios
• Ves directamente: “DataPulse = B2B SaaS, infraestructura cloud, clientes enterprise, ciclos de implementacion de 6-12 meses, stack AWS/Azure”
• De 400 a 60 candidatos relevantes en 45 minutos.

Ahorro de tiempo: 14-24 horas por busqueda.

A EUR 80-100/hora de tarifa = EUR 1.120-2.400 ahorrados por busqueda.

Pagas EUR 89/mes. Haces 3 busquedas por mes. Lo recuperas 40-80x.

Empieza minimo, escala cuando crezcas

El error que cometen la mayoria de reclutadores independientes: compran las mismas herramientas que su anterior empleador. Logico — es lo que conocen.

Pero en una agencia paga la empresa. Ahora pagas tu.

Mejor enfoque:

1. Mes 1-3: Stack minimo (EUR 89/mes). Enfocate en tus primeras colocaciones, no en herramientas.
2. Mes 4-6: Si haces estructuralmente 3+ colocaciones/mes: considera LinkedIn Recruiter Lite.
3. Mes 7-12: Si tienes 5+ clientes: agrega un CRM ligero.
4. Ano 2+: Si haces 10+ colocaciones/mes: entonces puedes invertir en herramientas premium.

Escala tus herramientas con tu facturacion. No al reves.

Conclusion

No necesitas EUR 500+/mes en herramientas para entregar como reclutador independiente.

Necesitas esto:

• LinkedIn Basic (gratis)
• SourceLens Starter (EUR 89/mes)
• Google Workspace (gratis)

Eso es todo. EUR 89/mes total.

Todo lo demas es nice-to-have. Espera hasta que factures estructuralmente antes de agregar mas herramientas.

Y si debes elegir 1 herramienta que marque la diferencia: SourceLens. Porque el tiempo literalmente es dinero como autonomo. Y SourceLens te ahorra 10-20 horas al mes.

Pruebalo 14 dias gratis. Sin tarjeta de credito. Simplemente ejecuta tu primera busqueda y ve cuanto tiempo ahorras.

-> sourcelens.ai

Sobre el autor: Arthur Balabrega es fundador de SourceLens y tiene 20 anos de experiencia en recruitment. Trabajo como propietario de una agencia de reclutamiento, recruiter corporativo y manager de TA interim antes de construir SourceLens para resolver el problema de la Ceguera Contextual — la falta de contexto de empleadores que cuesta horas a los recruiters por busqueda.