Selbstständiger Recruiter werden 2026: Welche Tools brauchst du wirklich? [minimaler Stack]

Du machst dich selbstständig. Keine Firmenlizenzen mehr. Alles aus eigener Tasche.

LinkedIn Recruiter (EUR 150/Monat), ATS (EUR 50+/Monat), Sourcing-Tools (EUR 100+/Monat). Bevor du dich versiehst: EUR 300+/Monat an Tools. Und das, obwohl du noch keine einzige Platzierung gemacht hast.

Die Frage ist nicht: Welche Tools gibt es? Die Frage ist: Welche Tools brauchst du wirklich, um zu starten?

Die Falle von Tag 1

Dein erster Monat als selbstständiger Recruiter fühlt sich wie ein Sprint an. Du willst alles richtig machen. Du willst professionell wirken. Du denkst: “Ich nehme die gleichen Tools wie mein früherer Arbeitgeber.”

Dann siehst du deine Kontoauszüge nach 3 Monaten:

• LinkedIn Recruiter: EUR 150/Monat
• Bullhorn oder Recruit CRM: EUR 89-150/Monat
• HeroHunt Chrome Extension: EUR 199/Monat
• ContactOut: EUR 99/Monat
• Calendly Pro: EUR 15/Monat
• E-Mail-Marketing-Tool: EUR 40/Monat

Gesamt: EUR 542-653/Monat.

Bei 2 Platzierungen pro Monat (zu je EUR 5.000 Fee) bist du EUR 10.000 brutto pro Jahr an Tools los. Während du die Hälfte davon nicht einmal nutzt.

Der minimale Stack für Selbstständige (EUR 89/Monat gesamt)

Tier 1: Must-haves

Das ist, was du ab Tag 1 brauchst, um liefern zu können:

1. LinkedIn Basic (EUR 0/Monat)

Ja, du liest richtig. LinkedIn Basic ist kostenlos und funktioniert prima.

Du brauchst keinen LinkedIn Recruiter, wenn du clever arbeitest. Boolean Search funktioniert auch mit kostenlosem LinkedIn. Du bist nur eingeschränkt bei der Anzahl der Suchergebnisse (max. 1.000) und hast keine InMails.

Aber: Für die meisten selbstständigen Recruiter ist das kein Problem. Du suchst spezifisch, nicht breit. Und du sendest lieber eine Kontaktanfrage mit persönlicher Nachricht als eine generische InMail.

Ersparnis: EUR 150/Monat vs. LinkedIn Recruiter.

2. SourceLens Starter (EUR 89/Monat — Launch-Aktion)

Das ist das einzige bezahlte Tool, das du ab Tag 1 brauchst.

Was du bekommst:

• Chrome Extension: LinkedIn-Profile mit 1 Klick exportieren (Bulk bis 100 auf einmal)
• KI-Analyse der letzten 8 Arbeitgeber anhand von 18 Dimensionen
• Matching nach deinen Auswahlkriterien (gewichtetes Scoring 0-100)
• Career Intelligence: Karriere-Snapshot mit Mustern und Pivots
• KI-generierte InMail-Vorlagen (3 Varianten pro Kandidat)
• Crustdata Search: 400M Profile durchsuchbar (funktioniert ohne LinkedIn)

Warum das dein bester ROI ist:

• Von 3 Stunden auf 45 Minuten pro Suche = 2 Stunden Zeitgewinn
• Bei 3 Suchen pro Woche = 6 Stunden gespart
• Dein Stundensatz als Selbstständiger: EUR 80-100/Stunde
• Ersparnis pro Woche: EUR 480-600
• Ersparnis pro Monat: EUR 1.920-2.400

EUR 89 investieren, um EUR 1.920+ zurückzuverdienen. ROI = 22x.

3. Google Workspace Basic (kostenlos — oder EUR 6/Monat)

E-Mail, Kalender, Google Sheets als einfaches CRM.

Die meisten selbstständigen Recruiter starten mit Google Sheets als Kandidatendatenbank. Das funktioniert perfekt für die ersten 50-100 Platzierungen. Erst wenn du wirklich Volumen machst (200+ Kandidaten pro Monat), brauchst du ein ATS.

Ersparnis: EUR 89-150/Monat vs. Bullhorn/Recruit CRM.

4. Kostenloses Scheduling-Tool

Calendly Free oder Cal.com. Beide kostenlos, beide prima.

Gesamtkosten Tier 1: EUR 89/Monat.

Damit kannst du als selbstständiger Recruiter liefern. Alles, was du danach hinzufügst, ist Nice-to-have.

Tier 2: Nice-to-Have (+ EUR 50-100/Monat)

Wenn du nach 3-6 Monaten läufst und strukturell Umsatz machst, kannst du erwägen:

LinkedIn Recruiter Lite (EUR 80/Monat)

Mehr Suchergebnisse, InMails, erweiterte Filter. Praktisch, wenn du viel Volumen machst oder Enterprise-Kandidaten kontaktierst.

Aber: Nicht nötig ab Tag 1. SourceLens funktioniert mit deinem kostenlosen LinkedIn. Warte, bis du mindestens 3 Platzierungen pro Monat machst, bevor du das dazunimmst.

Recruit CRM oder einfaches ATS (EUR 50-150/Monat)

Ein leichtes CRM/ATS für Kundenbeziehungen und Kandidatenverwaltung. Praktisch ab dem Moment, wo Google Sheets zu klein wird.

Wann: Wenn du 5+ aktive Kunden hast oder 200+ Kandidaten pro Monat verarbeitest.

Gesamt Tier 2: EUR 130-230/Monat (Basis + Nice-to-haves).

Tier 3: Over-the-Top (überspringen)

Das sind Tools, die Agenturen nutzen, aber du als selbstständiger Recruiter nicht brauchst:

LinkedIn Recruiter Full (EUR 150+/Monat)

Zu teuer für Selbstständige. Recruiter Lite gibt dir 95% der Funktionalität zum halben Preis. Und SourceLens macht es möglich, sogar ohne Recruiter zu arbeiten.

HireEZ oder SeekOut (EUR 150-300/Monat)

Enterprise-Sourcing-Tools mit KI. Gut, aber komplett überdimensioniert für Selbstständige. Du zahlst für Features, die du nie nutzt.

Enterprise ATS (Bullhorn, Vincere) (EUR 150-300/Monat)

Zu schwer, zu teuer, zu komplex für 1 Person. Das sind Tools für Teams von 10+ Recruitern.

Die Rechnung

Günstige Stack (Selbstständig Smart):

• LinkedIn Basic: EUR 0
• SourceLens Starter: EUR 89
• Google Workspace: EUR 0-6
• Gesamt: EUR 89-95/Monat

Überdimensionierte Stack (Agentur-Denken in Selbstständigen-Realität):

• LinkedIn Recruiter: EUR 150
• Bullhorn CRM: EUR 150
• HeroHunt: EUR 199
• ContactOut: EUR 99
• Gesamt: EUR 598/Monat

Unterschied: EUR 503-509/Monat = EUR 6.036-6.108/Jahr.

Das ist mehr als 1 Platzierung pro Jahr, die du an Toolkosten verschwendest.

Warum SourceLens die beste Investition für Selbstständige ist

Du arbeitest allein. Das bedeutet:

• Kein Kollege, den du fragen kannst, ob ein Arbeitgeber relevant ist
• Kein Senior, der in 10 Sekunden sagt “dieser Kandidat passt nicht”
• Keine Team-Datenbank mit Marktwissen, aufgebaut über Jahre

Du musst dieses Wissen selbst haben. Oder du hast ein Tool, das es für dich tut.

SourceLens analysiert automatisch die letzten 8 Arbeitgeber jedes Kandidaten anhand von 18 Dimensionen. Branche, Organisationstyp, Kundensegment, Vertriebsmodell, Wachstumsphase, Produkt-/Dienstleistungskomplexität.

Konkretes Beispiel:

Du suchst einen DevOps Engineer für ein Fintech Scale-up. Du machst eine LinkedIn-Suche: 400 Profile.

Ohne SourceLens:

• Du öffnest Profil 1: “DevOps Engineer bei DataPulse GmbH” — kennst du nicht.
• Google: Was macht DataPulse? SaaS? Infrastructure? Enterprise oder SMB?
• 3-5 Minuten pro unbekanntem Unternehmen.
• Bei 300 unbekannten Arbeitgebern = 15-25 Stunden Googeln.

Mit SourceLens:

• Chrome Extension: Bulk-Export bis 100 Profile auf einmal
• SourceLens analysiert alle 8 Arbeitgeber pro Kandidat
• Matching-Score (0-100) basierend auf deinen Kriterien
• Du siehst direkt: “DataPulse = B2B SaaS, Cloud Infrastructure, Enterprise-Kunden, 6-12 Monate Implementierungszyklen, AWS/Azure Stack”
• Von 400 auf 60 relevante Kandidaten in 45 Minuten.

Zeitgewinn: 14-24 Stunden pro Suche.

Bei EUR 80-100/Stunde Stundensatz = EUR 1.120-2.400 gespart pro Suche.

Du zahlst EUR 89/Monat. Du machst 3 Suchen pro Monat. Du verdienst es 40-80x zurück.

Starte minimal, skaliere wenn du wächst

Der Fehler, den die meisten selbstständigen Recruiter machen: Sie kaufen die gleichen Tools wie ihr früherer Arbeitgeber. Logisch — das ist, was sie gewohnt sind.

Aber bei einer Agentur zahlt das Unternehmen. Jetzt zahlst du.

Besserer Ansatz:

1. Monat 1-3: Minimaler Stack (EUR 89/Monat). Fokus auf deine ersten Platzierungen, nicht auf Tooling.
2. Monat 4-6: Wenn du strukturell 3+ Platzierungen/Monat machst: erwäge LinkedIn Recruiter Lite.
3. Monat 7-12: Wenn du 5+ Kunden hast: füge ein leichtes CRM hinzu.
4. Jahr 2+: Wenn du 10+ Platzierungen/Monat machst: dann kannst du in Premium-Tooling investieren.

Skaliere deine Tools mit deinem Umsatz. Nicht umgekehrt.

Fazit

Du brauchst keine EUR 500+/Monat an Tools, um als selbstständiger Recruiter zu liefern.

Du brauchst das:

• LinkedIn Basic (kostenlos)
• SourceLens Starter (EUR 89/Monat)
• Google Workspace (kostenlos)

Das ist es. EUR 89/Monat gesamt.

Alles darüber ist Nice-to-have. Warte, bis du strukturell Umsatz machst, bevor du weitere Tools hinzufügst.

Und wenn du 1 Tool wählen musst, das den Unterschied macht: SourceLens. Denn Zeit ist buchstäblich Geld als Selbstständiger. Und SourceLens spart dir 10-20 Stunden pro Monat.

Teste es 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Einfach deine erste Suche starten und sehen, wie viel Zeit du sparst.

Hier geht es los: sourcelens.ai

Über den Autor: Arthur Balabrega ist Gründer von SourceLens und hat 20 Jahre Erfahrung im Recruitment. Er arbeitete als Inhaber einer Recruitment-Agentur, Corporate Recruiter und Interim TA Manager, bevor er SourceLens baute, um das Problem der Kontextblindheit zu lösen — den fehlenden Arbeitgeberkontext, der Recruiter Stunden pro Suche kostet.