Zelfstandig recruiter worden in 2026: Welke tools heb je echt nodig? [minimale stack]

Je wordt zelfstandig. Geen bedrijfslicenties meer. Alles uit eigen zak.

LinkedIn Recruiter (EUR 150/mnd), ATS (EUR 50+/mnd), sourcing tools (EUR 100+/mnd). Voor je het weet: EUR 300+/mnd aan tools. En dat terwijl je nog geen enkele plaatsing hebt gedaan.

De vraag is niet: welke tools zijn er allemaal? De vraag is: welke tools heb je echt nodig om te starten?

De valkuil van dag 1

Je eerste maand als ZZP recruiter voelt als een sprint. Je wilt alles goed doen. Je wilt professioneel overkomen. Je denkt: “Ik neem dezelfde tools als mijn vorige werkgever.”

Dan zie je je bankafschriften na 3 maanden:

• LinkedIn Recruiter: EUR 150/mnd
• Bullhorn of Recruit CRM: EUR 89-150/mnd
• HeroHunt Chrome extensie: EUR 199/mnd
• ContactOut: EUR 99/mnd
• Calendly Pro: EUR 15/mnd
• Email marketing tool: EUR 40/mnd

Totaal: EUR 542-653/mnd.

Bij 2 plaatsingen per maand (à EUR 5.000 fee) ben je EUR 10.000 bruto kwijt per jaar aan tools. Terwijl je de helft daarvan niet eens gebruikt.

De minimale stack voor zelfstandigen (EUR 89/mnd totaal)

Tier 1: Must-haves

Dit is wat je vanaf dag 1 nodig hebt om te kunnen leveren:

1. LinkedIn Basic (EUR 0/mnd)

Ja, je leest het goed. LinkedIn Basic is gratis en werkt prima.

Je hebt geen LinkedIn Recruiter nodig als je slim werkt. Boolean search werkt ook op gratis LinkedIn. Je bent alleen gelimiteerd in hoeveel zoekresultaten je ziet (1.000 max) en je hebt geen InMails.

Maar: Voor de meeste zelfstandige recruiters is dat geen probleem. Je zoekt specifiek, niet breed. En je stuurt toch liever een connectionrequest met persoonlijk bericht dan een generieke InMail.

Besparing: EUR 150/mnd vs LinkedIn Recruiter.

2. SourceLens Starter (EUR 89/mnd — launch actie)

Dit is de enige betaalde tool die je vanaf dag 1 nodig hebt.

Wat je krijgt:

• Chrome extensie: exporteer LinkedIn profielen met 1 klik (bulk tot 100 per keer)
• AI-analyse van laatste 8 werkgevers op 18 dimensies
• Matching op jouw selectiecriteria (gewogen scoring 0-100)
• Career Intelligence: carriere snapshot met patronen en pivots
• AI-gegenereerde InMail templates (3 varianten per kandidaat)
• Crustdata Search: 400M profielen doorzoekbaar (werkt zonder LinkedIn)

Waarom dit je beste ROI heeft:

• Van 3 uur naar 45 minuten per search = 2 uur tijdwinst
• Bij 3 searches per week = 6 uur bespaard
• Jouw uurtarief als ZZP’er: EUR 80-100/uur
• Besparing per week: EUR 480-600
• Besparing per maand: EUR 1.920-2.400

EUR 89 investeren om EUR 1.920+ terug te verdienen. ROI = 22x.

3. Google Workspace Basic (gratis — of EUR 6/mnd)

Email, agenda, Google Sheets als simpel CRM.

De meeste zelfstandige recruiters beginnen met Google Sheets als kandidaatdatabase. Dat werkt perfect voor de eerste 50-100 plaatsingen. Pas als je echt volume draait (200+ kandidaten per maand) heb je een ATS nodig.

Besparing: EUR 89-150/mnd vs Bullhorn/Recruit CRM.

4. Gratis scheduling tool

Calendly Free of Cal.com. Beide gratis, beide prima.

Totale kosten Tier 1: EUR 89/mnd.

Hiermee kun je leveren als zelfstandig recruiter. Alles wat je toevoegt daarna is nice-to-have.

Tier 2: Nice-to-have (+ EUR 50-100/mnd)

Als je na 3-6 maanden loopt en structureel omzet draait, kun je overwegen:

LinkedIn Recruiter Lite (EUR 80/mnd)

Meer zoekresultaten, InMails, geavanceerde filters. Handig als je veel volume doet of enterprise kandidaten benadert.

Maar: Niet nodig vanaf dag 1. SourceLens werkt met je gratis LinkedIn. Wacht tot je minimaal 3 plaatsingen per maand doet voordat je dit erbij neemt.

Recruit CRM of simpel ATS (EUR 50-150/mnd)

Een lichte CRM/ATS voor klantrelaties en kandidaatbeheer. Handig vanaf het moment dat Google Sheets te klein wordt.

Wanneer: Als je 5+ actieve klanten hebt of 200+ kandidaten per maand verwerkt.

Totaal Tier 2: EUR 130-230/mnd (basis + nice-to-haves).

Tier 3: Over-the-top (skip dit)

Dit zijn tools die bureaus gebruiken maar waar jij als zelfstandig recruiter geen behoefte aan hebt:

LinkedIn Recruiter full (EUR 150+/mnd)

Te duur voor zelfstandigen. Recruiter Lite geeft je 95% van de functionaliteit voor de helft van de prijs. En SourceLens maakt dat je zelfs zonder Recruiter kunt werken.

HireEZ of SeekOut (EUR 150-300/mnd)

Enterprise sourcing tools met AI. Prima, maar compleet overkill voor zelfstandigen. Je betaalt voor features die je nooit gebruikt.

Enterprise ATS (Bullhorn, Vincere) (EUR 150-300/mnd)

Te zwaar, te duur, te complex voor 1 persoon. Dit zijn tools voor teams van 10+ recruiters.

De rekensom

Goedkope stack (zelfstandig smart):

• LinkedIn Basic: EUR 0
• SourceLens Starter: EUR 89
• Google Workspace: EUR 0-6
• Totaal: EUR 89-95/mnd

Overkill stack (bureau denken in ZZP realiteit):

• LinkedIn Recruiter: EUR 150
• Bullhorn CRM: EUR 150
• HeroHunt: EUR 199
• ContactOut: EUR 99
• Totaal: EUR 598/mnd

Verschil: EUR 503-509/mnd = EUR 6.036-6.108/jaar.

Dat is meer dan 1 plaatsing per jaar die je weggooit aan toolkosten.

Waarom SourceLens de beste investering is voor zelfstandigen

Je werkt alleen. Dat betekent:

• Geen collega om te vragen of een werkgever relevant is
• Geen senior die in 10 seconden zegt “die kandidaat past niet”
• Geen team-database met marktkennis opgebouwd over jaren

Je moet zelf die kennis hebben. Of je hebt een tool die het voor je doet.

SourceLens analyseert automatisch de laatste 8 werkgevers van elke kandidaat op 18 dimensies. Sector, type organisatie, klantsegment, verkoopmodel, groeifase, product/dienst complexiteit.

Concreet voorbeeld:

Je zoekt een DevOps Engineer voor een fintech scale-up. Je draait een LinkedIn search: 400 profielen.

Zonder SourceLens:

• Je opent profiel 1: “DevOps Engineer bij DataPulse BV” — ken je niet.
• Google: wat doet DataPulse? SaaS? Infrastructure? Enterprise of SMB?
• 3-5 minuten per onbekend bedrijf.
• Bij 300 onbekende werkgevers = 15-25 uur googlen.

Met SourceLens:

• Chrome extensie: bulk export tot 100 profielen per keer
• SourceLens analyseert alle 8 werkgevers per kandidaat
• Matching score (0-100) op basis van jouw criteria
• Je ziet direct: “DataPulse = B2B SaaS, cloud infrastructure, enterprise klanten, 6-12 maanden implementatie cycli, AWS/Azure stack”
• Van 400 naar 60 relevante kandidaten in 45 minuten.

Tijdwinst: 14-24 uur per search.

Bij EUR 80-100/uur uurtarief = EUR 1.120-2.400 bespaard per search.

Je betaalt EUR 89/mnd. Je doet 3 searches per maand. Je verdient het 40-80x terug.

Start minimaal, schaal als je groeit

De fout die de meeste zelfstandige recruiters maken: ze kopen dezelfde tools als hun vorige werkgever. Logisch — dat is wat ze gewend zijn.

Maar bij een bureau betaalt het bedrijf. Nu betaal jij.

Betere aanpak:

1. Maand 1-3: Minimale stack (EUR 89/mnd). Focus op je eerste plaatsingen, niet op tooling.
2. Maand 4-6: Als je structureel 3+ plaatsingen/mnd doet: overweeg LinkedIn Recruiter Lite.
3. Maand 7-12: Als je 5+ klanten hebt: voeg een lichte CRM toe.
4. Jaar 2+: Als je 10+ plaatsingen/mnd doet: dan kun je investeren in premium tooling.

Schaal je tools met je omzet. Niet andersom.

Conclusie

Je hebt geen EUR 500+/mnd aan tools nodig om als zelfstandig recruiter te leveren.

Je hebt dit nodig:

• LinkedIn Basic (gratis)
• SourceLens Starter (EUR 89/mnd)
• Google Workspace (gratis)

Dat is het. EUR 89/mnd totaal.

Alles daarboven is nice-to-have. Wacht tot je structureel omzet draait voordat je meer tools toevoegt.

En als je 1 tool moet kiezen die het verschil maakt: SourceLens. Want tijd is letterlijk geld als ZZP’er. En SourceLens bespaart je 10-20 uur per maand.

Probeer het 14 dagen gratis. Geen creditcard. Gewoon je eerste search draaien en zien hoeveel tijd je bespaart.

→ sourcelens.ai

Over de auteur: Arthur Balabrega is oprichter van SourceLens en heeft 20 jaar ervaring in recruitment. Hij werkte als eigenaar van een recruitment bureau, corporate recruiter en interim TA manager voordat hij SourceLens bouwde om het probleem van Context Blindheid op te lossen — het gebrek aan werkgeverscontext dat recruiters uren kost per search.